البسيط للمحاسبة والأرشفة .. لمن موجه هذا البرنامج؟
تم تصميم برنامج البسيط للمحاسبة والأرشفة بطريقة تجعل من عملية إدارة الحسابات المالية سهلة وممتعة، فقد أعد خصيصاً ليتم التعامل معه من قبل جميع المستخدمين بمن فيهم المستخدم العادي الغير مختص بالمحاسبة والذي لايرغب بالدخول في تعقيدات المحاسبة العامة ومصطلحاتها، ويريد أتمتة نشاطه التجاري بشكل كامل بحيث يمكنه إدارة المواد والبضائع، وتنظيم المبيعات والمشتريات والديون والمستحقات، والحصول على معلومات كاملة عن الأرباح، وحركة المواد وإنشاء تقارير متعددة تساعده في تحديد موقفه المالي الحالي.

لماذا استخدم هذا البرنامج؟ وما هي الإضافات التي يقدمها والغير موجودة في البرامج الأخرى المتوفرة في السوق؟

• ميزة التعامل مع نوعين من العملات معاً: يمكن لمستخدم البرنامج أن يتعامل مع نوعين من العملات بنفس الوقت وبشكل متوازي، فهناك دوماً عملة أساسية وهناك عملة إضافية يحددهما المستخدم، وهذا الموضوع ضروري جداً خصوصاً عند التعامل مع مواد وبضاعة تتغير أسعارها مع تغير سعر صرف العملة الأساسية بالنسبة للعملة الإضافية، ولذلك فإن جميع العمليات المالية يتم تسجيلها بالعملة المحلية (ل.س مثلاً) بالإضافة إلى المبلغ المقابل بالعملة الإضافية. ولكن ما الفائدة من ذلك؟ كثير من المستخدمين يرغبون بمعرفة سعر مادة ما بعملة أخرى، وبالتالي يمكنه الآن الاستعلام عن سعر شراء أي مادة حتى لو كان قد اشتراها قبل فترة زمنية طويلة، فيمكنه معرفة كم كان سعر شراءها بالعملة الأساسية وبالعملة الإضافية معاً.
• الاستخدام عبر الشبكة وإنشاء عدة نقاط بيع: يمكن تشغيل البرنامج عبر شبكة تحوي عدة أجهزة (مخدم رئيسي ومجموعة من نقاط البيع)، حيث يمكن أن يستخدم البرنامج عدد غير محدود من المستخدمين يعملون كنقاط بيع يمكن لكل منهم أن يقوم بإنشاء فواتير المشتريات والمبيعات، ويتم تخزين كل هذه البيانات مباشرة على الجهاز الرئيسي المخصص للمدير العام.
• التصنيع وإنتاج المواد: يحوي البرنامج إمكانية إنشاء مادة رئيسية بالإعتماد على مجموعة من المواد الأولية وما يتعلق بها من محاسبة التكاليف، وهذه الميزة مناسبة جداً للإدارة المالية لكثير من المنشآت والفعاليات التجارية ذات الطبيعة التصنيعية، مثل المطاعم ومعامل التصنيع.
• يمكن للمستخدم إنشاء عدد غير محدود من حسابات الشركات، بحيث يمكنه إدارة أكثر من شركة أو أكثر من محل تجاري باستخدام نسخة واحدة فقط من برنامج البسيط للمحاسبة والأرشفة.
• يمكن لمستخدم البرنامج (وبكبسة زر واحدة) معرفة حصص الشركاء وماهي المبالغ التي سحبها كل شريك وماهي حصة كل شريك من الأرباح.
• يمكن لمستخدم البرنامج معرفة الأرباح التي حققها وكذلك المبيعات والمشتريات التي تمت خلال فترة زمنية معينة يحددها المستخدم عند الاستعلام.
• يحوي البرنامج ميزة إضافة تكاليف إضافية على فاتورة المشتريات (مثل تكاليف الشحن) ويتم توزيع مبلغ التكاليف الإضافية بشكل مناسب على كامل محتويات الفاتورة بحيث يصبح سعر الجملة لكل مادة هو سعر الجملة الأساسي مضافاً إليه التكلفة الإضافية.
• يحوي برنامج البسيط على آلية مبسطة جداً للتحكم بدليل الحسابات (شجرة الحسابات)، مع إمكانية إضافة او تعديل أو حذف حسابات من هذه الشجرة ووضع تصميم يناسب المنشأة التي تستخدم البرنامج بشكل كامل.
• يحوي البرنامج نظام متكامل ومرن لطباعة كل انواع الوثائق من فواتير وغيرها. 
• يحوي البرنامج نظام لإدارة المستخدمين ووضع الصلاحيات المناسبة لكل مستخدم.
• يمكن للبرنامج التعامل مع عدد غير محدود من وحدات القياس المتعلقة بالمواد، كما يمكن للمستخدم إنشاء أي وحدات جديدة بطريقة تراكمية، مثلا يمكن تعريف وحدة جديدة اسمها (كغ) وبناء وحدة جديدة بشكل تراكمي عليها كأن نقول (كيس 25 كغ) ونحدد بأنه يتألف من 25 (كغ) وهكذا ...
• يمكن لمستخدم البرنامج إنشاء أنواع جديدة من السندات المخصصة وتحديد أطراف هذا السند الجديد بطريقة ديناميكية سهلة ومبسطة.
• يحوي البرنامج على نظام لإدارة الديون والمستحقات المترتبة على العملاء والزبائن.
• يحوي البرنامج على نظام لإدارة لوحات الباركود للمواد وتصميم الباركودات وطباعتها.
• يمكن للمستخدم إنشاء عدد غير محدود من المستودعات وإدارتها وكذلك إجراء المناقلات بين هذه المستودعات.
• يحوي البرنامج على نظام لإدارة أرقام السيريال المتعلقة بالبضاعة والتي قد تحتاج إليها بعض القطاعات التجارية مثل أصحاب شركات ومحلات القطع الإلكترونية، حيث يكون لكل قطعة رقم سيريال يميزها عن غيرها.
• يمكن للمستخدم إنشاء أي نوع من انواع التقارير التي يرغب بالإطلاع عليها وكذلك حفظ هذه التقارير للإطلاع عليها مستقبلاً.
• يحوي البرنامج على نظام متكامل لإنشاء عروض الأسعار مع إمكانية ربط المنتجات بصورة عن كل منتج، وطباعة عرض السعر بشكل جذاب وإحترافي.
• يمكن للمستخدم إنشاء عدد غير محدود من واجهات نقاط البيع، وكل واجهة مستقلة عن غيرها، بحيث يمكن إنشاء نقطة مبيع متخصصة ببيع نوع معين من البضاعة أو المواد، ويتم التعامل مع واجهة المبيع بطريقة سهلة جداً.
• يحوي البرنامج على نظام كامل لحماية البيانات من الضياع وإمكانية إجراء نسخ إحتياطي مزدوج (يدوي أو تلقائي مجدول)، وكذلك إمكانية استرجاع البيانات بكل سهولة ويسر.
• تم بناء البرنامج باستخدام احدث التقنيات من حيث لغة البرمجة المستخدمة وقواعد المعطيات.
• عملية تثبيت البرنامج تتم بكبسة زر واحدة فقط، وسيتولى البرنامج كل شيء، حيث سيتم تثبيت البرنامج ونظام إدارة قواعد المعطيات بشكل آلي وماعليك سوا الإنتظار ريثما يتم الإنتهاء من عملية التثبيت.
• البرنامج يدعم كل أنواع نظم التشغيل (ويندوز 7 + ويندوز 8 + ويندوز 10) وبالنمطين 32 بت + 64 بت.

بالإضافة إلى الكثير الكثير من الخدمات الأخرى والميزات الرائعة التي سيكتشفها المستخدم بنفسه 
 

---